Определите тему и цель

Что должно измениться в участниках после тренинга? Что вы хотите, чтобы участники стали делать или перестали делать после тренинга?

Вот пример четко сформулированной цели тренинга — «Перезагрузка компании или как создать долгосрочную стратегию развития». Когда вы формулируете цель подобным образом организация тренинга, планирование программы и продвижения становится легче.

Определитесь с условиями участия

Обычно цену билета определяют исходя из затрат в организации — аренда зала, оплата работы тренера, затраты на рекламу, кофе-брейки. Можно также ориентироваться на цены по рынку. Разобраться в рынке вам поможет наше исследование со статистикой по ценам и датам мероприятий.

Определите целевую аудиторию

Вы должны хорошо представлять, кто потенциальные участники тренинга — их пол, возраст, должность, интересы. Это важно хотя бы для того, чтобы понимать, как рекламировать тренинг — какие использовать призывы в объявлениях, где размещать рекламу, на кого таргетироваться.

Выберите место проведения

Обратите внимание на следующие моменты:
— есть ли парковка;
— хорошо ли вентилируется помещение;
— есть ли техника или нужно арендовать и привозить её самим;
— достаточно ли места в помещении;
— удобные ли сиденья;
— удобно ли добираться до места проведения.

Продвигайте мероприятие

Виды и методы продвижения зависят от того, кто ваша целевая аудитория. Вот несколько популярных каналов и методов распространения информации о событии онлайн:

— рассылки по своим базам;
— партнёрские рассылки и посты;
— реклама в соцсетях;
— группы в соцсетях;
— скидки за пост в соцсетях

Для того, чтобы измерить и улучшить эффективность постов и партнерских активностей используйте промокоды и скидки.

В анонсах мероприятия обязательно указывайте, какую пользу участник получит от тренинга, кто тренер и какой у него опыт. Не забудьте про дату и место проведения. Эти вещи кажутся очевидными, но почему-то про них регулярно забывают.

Спланируйте программу выступления и тайминг

Возможно, тренером будете вы сами, и всё-таки вам надо проконтролировать программу тренинга. Убедитесь, что тренер чётко понимает временные рамки, знает, когда и как он будет взаимодействовать с аудиторией, какой у него план работы. Если тренинг планируется долгим, больше двух часов, нужно устроить перерыв на кофе-брейк, дать участникам возможность отдохнуть и переключиться.

Сделайте продажу билетов простой и удобной

Продавать билеты можно самим или с помощью специальных сервисов.. Вы можете установить эквайринг на своём сайте и выставлять счета участникам вручную, а можете принимать наличку на входе. Или можете воспользоваться услугами билетного сервиса, который решит за вас большинство рутинных задач. У всех этих вариантов есть минусы и плюсы.

Если вам тоже есть что рассказать об организации тренингов — поделиться удачными решениями или предостеречь от подводных камней, оставляйте свои комментарии. Самые интересные советы мы опубликуем в статье.