Вера Бойко, организатор мероприятий в «Level UP – нетворкинг-встречи в Екатеринбурге».


— Я специально напечатала 100 визиток и планировала активно знакомиться, но в итоге не раздала ни одной! — жаловалась Лена своей подруге после посещения конференции.

А там было столько важных людей! Нужно общаться и знакомиться… Что же помешало?

Опоздание

Лена замешкалась, долго искала место для парковки и когда вошла в холл, конференция уже вовсю шла. Лена торопилась, забежала в зал и села на оставшееся место. Сконфуженная, просидела до кофе-брейка

Что сделать по-другому?

  • Прийти заранее. Изучить площадку. Представиться организаторам и помогать вновь прибывшим гостям ориентироваться в пространстве, раздавая визитки.
  • Занять удобное место в первом ряду и смело задавать вопросы.
  • До доклада познакомиться со всеми соседями

На практике такой подход приносит минимум 15 знакомств до начала мероприятия + несколько после удачного вопроса.

Перерывы

Лена не знала, куда идти перекусить и попала в длинную очередь. Молча ругала организаторов за неторопливое движение людей. Наскоро перекусив, побежала на доклад с опозданием. Ноль контактов и полный стресс.

Что сделать по-другому?

  • Если вы пришли заранее, то уже знаете, где проходит кофе-брейк. Лучше выйти чуть раньше общего потока и перекусить, потому что одновременно и общаться и есть неудобно. Как только вы поели, можете смело начинать общение в очереди. Спросите про доклады, про общее впечатление, про род занятий людей. Очень просто начать разговор с фразы «Давайте познакомимся». Люди всё-равно скучают и радостно общаются.
  • Взять с собой фрукты и перекусить в тот момент, когда захотите, а свободное время посвятить общению.
  • Не торопиться на доклады. Больше времени проводить в холле — у столов с едой, у розеток, на диванчиках. Наверняка будут видео-записи докладов — посмотрите их потом. Спрашивайте новых знакомых, что интересного они узнали. Так и разговор получится интересным, и новые знакомства заведёте.

Доклады

Лена просидела в зале, внимательно слушая доклады. В момент окончания пошла за одеждой и тут же уехала. День потрачен зря, задача по нетворкингу не выполнена

Что сделать по другому?

  • Не сидите в зале, если открыты к общению.
  • Сразу начинайте знакомиться, не оттягивайте момент. День пролетит быстро , а разочарование останется.

Да, знакомиться страшно, но стоит пару раз преодолеть дискомфорт, как вы почувствуете гордость за себя. Если советы вас не вдохновили, возьмите с собой активного человека и договоритесь знакомиться с новыми людьми вместе. Главное, долго не общайтесь с одними и теми же. Ведь ваша задача — создать базу контактов.

А вот о том, как превратить этих людей в мощную сеть знакомств, поговорим в следующий раз 😉

 

Часть первая:
Памятка: как организовать эффективный нетворкинг на мероприятии