Перейти к TimePad.ru — сервису для организаторов событий

Об этом блоге

Вы читаете блог TimePad – самого популярного в России сервиса для организации мероприятий. Здесь мы делимся знаниями в сфере event-менеджмента, полезными инструментами и ссылками, а также рассказываем о новых возможностях ресурса. Все советы основаны на опыте 60 000 организаторов, которые доверяют TimePad. Оставайтесь в курсе!

Подпишитесь на рассылку

Ежемесячные письма с новостями сервиса и полезными инструментами для организаторов мероприятий.

Блог

География и виджеты

8th Сентябрь 2009, 13:44, hemantic пока нет комментариев

Мы продолжаем активно работать над расширением функционала TimePad. Сегодня мы рады представить вам 2 новые функции: генерацию карты проезда и виджеты анкеты регистрации. Подробнее о том, что обозначают все эти страшные слова.

Виджеты регистрации на событие

Виджет — это элемент одного сайта, который можно вставить в другой сайт. Если Вы когда-нибудь вставляли в свой блог видеоролики с YouTube или результаты только что пройденного Вами теста — значит, Вы уже умеете работать с виджетами. Если нет, то не пугайтесь — это очень просто, и Вы этому быстро научитесь.

Теперь у Вас есть возможность встроить анкету регистрации на Ваше мероприятие в любой сайт или блог. Для этого достаточно скопировать специальный код со страницы события и вставить его туда, где это будет удобно для Вас и участников Ваших мероприятий.

Карты в описании событий

Мы интегрировали в наш сервис Google-карты. Теперь на странице события отображается не только адрес места проведения, но и карта. При создании события Вам достаточно, как и раньше, ввести адрес, и карта подгрузится на страницу события автоматически.

География наших пользователей стремительно расширяется. Поэтому мы решили ввести фильтрацию событий и организаций по городам. Добавьте в профиле Вашей организации город, тогда потенциальным участникам ваших мероприятий будет проще найти информацию о вас.

Маленькие хитрости: анкеты регистрации

3rd Сентябрь 2009, 0:57, Людмила Павлова пока нет комментариев

В предыдущей статье мы рассматривали вопрос, как и зачем проводить регистрацию на мероприятия. Судя по откликам и комментариям, полученным на предыдущую статью, не менее важным и сложным является вопрос создания анкет регистрации.

Все, как всегда, очень зависит от формата вашего мероприятия. Поэтому первый и главный совет – думать и анализировать Вашу ситуацию. Тем не менее, есть несколько общих рецептов, о которых хочется поговорить.
Читать далее

Комментарии и дашборд

24th Август 2009, 12:29, Людмила Павлова пока нет комментариев

С момента запуска двух новых модулей, рассылки и регистрации, прошел месяц. За это время мы получили огромное количество отзывов и советов по поводу нашего сервиса. Мы внимательно изучаем и обдумываем все комментарии и учитываем их в дальнейшей работе, а некоторые из предложенных улучшений уже находятся в разработке. Мы хотим поблагодарить всех, кто делится с нами впечатлениями от использования TimaPad, и тем самым помогает нам улучшать его!

Сегодня мы запускаем 2 больших обновления – панель управления и комментарии. Вкратце о том, что это такое.

Панель управления

Она заменяет собой главную страницу нашего сайта для зарегистрированных пользователей. Панель управления содержит всю основную информацию о событиях, которые организует пользователь, и организациях, которыми он руководит. На этойстранице собраны основные управляющие элементы, которые необходимы организатору мероприятий, а именно кнопки создания событий и рассылок, а также управление уже созданными событиями.

Мы старались сделать панель управления максимально простой и удобной, и в то же время очень функциональной. Мы считаем, что это получилось, попробуйте и оцените сами!

Комментарии

Теперь ко всем событиям на сайте можно добавлять комментарии. Это может сделать любой пользователь, неважно, зарегистрирован он на TimePad или нет. Пользователи могут редактировать и удалять свои комментарии (но только первые 5 минут).

Обращайте внимание на комментарии к вашим событиям, отвечайте на них, общайтесь с участниками ваших мероприятий. Это позволит вам узнать больше об их ожиданиях и впечатлениях, и, в конечном итоге, проводить еще более интересные и полезные мероприятия.

Скоро начнется новый сезон мероприятий – желаем успешной подготовки!

Маленькие хитрости: как регистрировать участников?

3rd Август 2009, 13:25, Людмила Павлова пока нет комментариев

Всем приятно участвовать в профессионально организованных мероприятиях. Профессионально – это не обязательно дорого и пафосно. У мероприятия может вообще не быть бюджета, и проводить его может горстка студентов. Профессионально — это когда ты приходишь и понимаешь, что организаторы позаботились о том, чтобы тебе было хорошо и комфортно.

Вообще, профессионализм – в мелочах. Хорошую одежду отличает от плохой не цвет и не фасон, а качество обработки швов, застежки и прочие мелочи. Так и профессионально организованное мероприятие – это то, где для вопросов из зала есть специальный микрофон, а на беджиках крупно напечатаны имя и фамилия, а не логотип спонсора.

Мы рады делиться нашим опытом организации мероприятий. Периодически мы будем рассказывать об интересных находках в этой области, обсуждать сложности и предлагать пути решения.
Читать далее

Большое Обновление

14th Июль 2009, 10:15, hemantic пока нет комментариев

Возможно, посмотрев на наш блог, кто-то подумал, что проект перестал расти и улучшаться. Это не так! Сегодня мы рады сообщить о, пожалуй, самом главном обновлении системы с начала ее появления.

Мы долго думали, что же именно нужно для удобной и эффективной организации мероприятий, и  в этот раз решили сконцентрировать внимание только на самых важных инструментах, предварительно доведя их до совершенства. И этими инструментами стали две системы – модуль рассылок и модуль регистраций.

Рассылки

Модуль рассылок можно начать использовать, зайдя в систему под своим логином и паролем и выбрав пункт «Рассылки» в верхнем меню. Теперь этот модуль встречает пользователя удобной панелью управления, отображающей всю необходимую информацию: проведенные организацией массовые электронные рассылки, созданные группы пользователей и элементы управления, приглашающие провести новую рассылку.

Полностью переработана страница создания нового письма. Теперь она умеет:

  • Автоматически сохранять черновики писем – отныне не надо бояться, что письмо внезапно исчезнет из-за сбоя компьютера
  • Добавлять информацию о проводимом событии – теперь приглашенные гости могут зарегистрироваться на мероприятие, просто пройдя по большой и заметной ссылке из письма
  • Добавлять информацию об организации – никто не спутает пригласительное письмо ни с чем другим

Созданное письмо теперь отправится пользователям в красивом оформлении со специально разработанным для него шаблоном. Можете убедиться в этом сами!

Регистрации

Чтобы посмотреть на улучшенные формы регистрации, нужно создать новое событие. Теперь, помимо занесения информации о мероприятии, можно сразу настроить и параметры регистрации на него. Если нажать на ссылку «Настроить регистрацию на событие», то можно сказать системе, какое максимальное количество человек может зарегистрироваться на мероприятие (после достижения этого числа регистрация автоматически закроется), когда нужно закрыть регистрацию и какую информацию о своих гостях необходимо получить. Для этого теперь можно настроить список вопросов в анкете, которую приглашенные гости должны будут заполнить до того, как придут на мероприятие. Ответы гостей на эти вопросы  всегда можно посмотреть на странице списка зарегистрированных на событие пользователей.

Что еще?

На самом деле, список изменений не заканчивается только этими двумя модулями. Мы постоянно работаем над тем, чтобы улучшить всю систему, сделать ее еще более простой, удобной и полезной. Мы всегда открыты для сотрудничества – если у вас есть пожелания и предложения по работе системы, мы с радостью их обсудим и сделаем все, что улучшить TimePad в соостветсвии с ними. Пишите по адресу team@timepad.ru или пользуйтесь формой отзыва о сайте в левой части экрана.

Итак, on-line система TimePad официально объявляется открытой и приглашает к себе всех заинтересованных в быстрой и удобной организации событий!

Всем привет!

12th Апрель 2009, 22:13, hemantic пока нет комментариев

Ура! Наконец-то у нас появился блог. Здесь мы собираемся публиковать всякую ерунду о жизни проекта, его планах и успехах.

Вот, например, сегодня мы полностью отладили механизм рассылки писем. Поэтому можно смело рассылать свои новости хоть 5000 человек и не бояться, что эти письма не дойдут или попадут в спам. В ближайшем будущем для удобства полностью переделаем интерфейс работы с рассылками, но это ― большой секрет.

Как всегда все предложения и пожелания можно почтой высылать на адрес team@timepad.ru, либо используя зеленую штуковину в левой части экрана.  Спасибо всем тем, кто верит в нас. И тем, кто не верит, тоже спасибо.